РАБОТА С БАЗОЙ

Реактивация клиентской базы

Разделяем неактивных клиентов и старые обращения по причинам паузы. Подбираем уместные поводы для возвращения, настраиваем персональные сценарии возвращения и оцениваем повторные покупки, а не количество отправленных писем.

3–6
сегментов — рабочий ориентир первого цикла
4–8 недель
срок проекта
0 типа
повторные покупки и возобновлённые диалоги

ОБ УСЛУГЕ

Реактивация клиентов с помощью сегментированных коммуникаций

Разбираем клиентскую базу: кто давно не покупал, кто оставил запрос без решения и кому изменившиеся потребности дают повод вернуться. Для каждой группы клиентов определяем причину отсутствия покупок, содержание сообщения и показатели возврата.

Когда это нужно

  • 01

    Покупатели перестали возвращаться

    После одной сделки нет понятной коммуникации, хотя продукт предполагает повторные покупки.

  • 02

    Заявки остались в CRM без продолжения

    Клиент интересовался предложением, но время прошло и менеджеры уже не возвращаются к нему.

  • 03

    Старые контакты смешаны с активными

    Нет признаков, по которым можно отделить действующих, потерянных и тех, кому писать не следует.

  • 04

    Скидки съедают прибыль

    Хочется вернуть аудиторию через пользу, сервис или актуальное предложение, а не только через снижение цены.

  • 05

    Неясно, кто готов вернуться

    В CRM много старых клиентов, но команда не понимает, у кого изменились потребности и кому сейчас стоит предложить помощь.

  • 06

    Прошлые обращения не используются

    Причины отложенных покупок остаются в заметках менеджеров и не становятся основой следующего предложения.

РЕЗУЛЬТАТ

Какие контакты стоит возвращать

  • 1Когда клиент считается неактивным для конкретного продукта
  • 2Какие причины паузы известны и какие можно аккуратно проверить
  • 3Какие группы стоит возвращать в первую очередь и каким способом
  • 4Какой повод для возвращения подходит конкретной группе
  • 5Что считаем результатом: ответ, повторная покупка, продление или встреча

СЕГМЕНТЫ И ПОВОДЫ

Один список контактов — разные причины отсутствия покупок

Выберите ситуацию. Для каждой группы меняется предложение и канал: не всякому клиенту нужна скидка, а некоторым вообще не требуется письмо.

Сегментация / модель процесса

Выберите причину паузы

Одна базаразные причины паузы

Сегмент 01

Давно не покупал

Сегмент 02

Отложил сделку

Сегмент 03

Остался вопрос

Сегмент 04

Не отвечает на письма

Точки условно показывают разделение клиентов, а не число контактов или долю возврата.

Причина паузы

Продукт использовали, но за новым заказом не вернулись.

Следующий шаг

Рекомендация по следующему шагу

Какой результат отслеживаем

Повторная покупка

ИЗМЕРЕНИЕ ВОЗВРАТА

От контакта до повторной покупки: видны разные результаты

Сопоставляем ответы, возобновлённые переговоры и повторные покупки. Для каждого сегмента виден результат, важный для бизнеса.

Пример диалога / реактивация

Компания → клиент

Ранее обсуждали поставку. Вопрос ещё актуален?

Пример сообщения для клиента с ранее обсуждавшейся задачей.

Ответ клиента

Сейчас рассматриваем обновление оборудования. Пришлите условия.

Как фиксируем результат

Открыт диалог

Уточняем потребность и передаём менеджеру

Контакт → диалог → возможная повторная покупка. Стадии отражают логику, не процент конверсии.

СОСТАВ УСЛУГИ

Что вы получаете и что мы делаем

01

Аудит и сегментация базы

Проверяем историю покупок и запросов, давность контакта, причины паузы и актуальность данных.

02

Сегментация неактивных

Выделяем сегменты по продукту, давности, прежнему интересу и истории общения.

03

Причины потери интереса

Сопоставляем остановку взаимодействия с изменением потребности, цены, сервиса или сроков покупки.

04

Предложения по группам

Готовим предложения, которые учитывают причину паузы: обновление, помощь, продление, консультация.

05

Сценарии возврата

Готовим сообщения и задачи менеджерам с понятной частотой и условиями завершения.

06

Контролируемый запуск

Запускаем сценарии на выбранных сегментах и анализируем качество реакции.

07

Аналитика возвратов

Сопоставляем отклик с заявками, покупками и работой менеджеров.

08

Передача работающих сценариев

Документируем удачные сценарии, чтобы команда могла использовать их дальше.

ПРОЦЕСС

Как строится работа

  1. 1

    Аудит базы

    Проверяем структуру данных, срок давности и историю прошлых обращений.

    РезультатОценка пригодности базы

  2. 2

    Сегменты

    Разделяем клиентов на группы с различными причинами паузы.

    РезультатКарта сегментов

  3. 3

    Причины паузы

    Выбираем коммерчески разумный повод вернуться для каждой группы.

    РезультатНабор релевантных предложений

  4. 4

    Предложения

    Согласуем содержание, каналы общения и частоту контактов для каждой группы.

    РезультатСценарии возвращения

  5. 5

    Запуск

    Проверяем отправку и работу отдела продаж на небольших подходящих группах.

    РезультатПервые реакции

  6. 6

    Анализ

    Считаем возвраты и негативные реакции отдельно по сегментам.

    РезультатРезультаты по группам

  7. 7

    Передача сценариев

    Передаём результат и правила повторения эффективных сценариев.

    РезультатПлан дальнейших действий

РЕЗУЛЬТАТЫ

Как считаем возврат клиентов

Неактивность у разных продуктов длится по-разному. Поэтому результат оцениваем в рамках правильного окна покупки и отдельно по причинам паузы.

  • 01

    Возобновлённые диалоги

    Сколько бывших клиентов снова готовы обсуждать задачу.

  • 02

    Повторные заказы

    Какие сегменты вернулись к покупке.

  • 03

    Выручка и маржа

    Оцениваем экономику возврата с учётом скидок и затрат.

  • 04

    Качество обратной связи

    Фиксируем причины паузы, новые потребности и готовность к обсуждению.

  • 05

    Долгосрочная реакция

    Проверяем, не приводит ли краткосрочная акция к ещё большему оттоку.

  • 06

    Скорость возвращения

    Проверяем, сколько времени проходит от первого повторного контакта до обсуждения и заказа.

Что вы видите в отчётах

  • Сегментация

    Причины неактивности, давность и приоритет.

  • Предложения

    Повод и аргументация для каждой группы.

  • Возвраты

    Ответы, сделки и повторные покупки.

  • Рекомендации

    Что продолжать и кому не писать повторно.

От вас потребуется

  • Выгрузка истории клиентов, сделок и запросов с доступными статусами
  • Описание циклов покупки, возврата и типичных причин отказов
  • История прошлых предложений, причин паузы и обратной связи менеджеров
  • Менеджеры, способные обработать повторные обращения

Формат работы

  • Сначала анализируем качество базы, а затем планируем объём кампании
  • Не используем один шаблон письма для всех неактивных клиентов
  • Контролируем частоту, качество отклика и повторные обращения
  • Отчёт включает реальные возвраты, а не только клики

СТОИМОСТЬ

от 190 000 ₽

/ проект

4–8 недель

Итоговая стоимость зависит от объёма и сложности задачи. Точную сумму назовём после короткого разбора задачи.

Получить расчёт

Что влияет на стоимость

  • 01Размер и состояние клиентской базы
  • 02Число сегментов и сценариев
  • 03Используемые системы и интеграции
  • 04Объём контента и креативов

ВОПРОСЫ

Частые вопросы

  • Нужна база с историей покупок, заявок или сделок и датой последнего контакта. По ней определяем, какие группы стоит возвращать в первую очередь.

    Обсудить по вашей ситуации
    Реактивация клиентской базы
  • Да. Отдельно работаем с отложенными запросами и клиентами, которым раньше не подошли сроки или условия.

    Обсудить по вашей ситуации
    Реактивация клиентской базы
  • Удобнее работать с CRM, но начать можно с корректной выгрузки и понятных статусов.

    Обсудить по вашей ситуации
    Реактивация клиентской базы
  • Используем email и задачи менеджерам, а также другие привычные клиентам каналы в рамках вашего процесса.

    Обсудить по вашей ситуации
    Реактивация клиентской базы
  • Зависит от цикла покупки и причины паузы. Не дублируем сообщения и не повторяем одно предложение без нового повода.

    Обсудить по вашей ситуации
    Реактивация клиентской базы
  • Сопоставляем возобновлённые разговоры и покупки с исходной неактивной группой; не считаем доставку письма возвращением.

    Обсудить по вашей ситуации
    Реактивация клиентской базы

Расскажите о задаче

Что хотите изменить, запустить или улучшить — остальное разберём вместе.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.